病假争议产生的原因
从上图我们可以看出,在员工提出病休申请的时候,会伴随发生很多问题,有的员工不按规定走请假流程,有的员工只提交病假建议书,拒绝提交病历资料等详细的就医记录,导致公司不愿意认可员工的病假申请,最终可能会引发劳动争议。一旦员工不想继续就职,往往会以公司未足额支付病假工资为由提出解除劳动合同,并要求公司支付病假工资和经济补偿金。
法院判决中影响病假争议案件胜败的关键因素比重
通过对生效判决进行分析,我们发现,在病假问题上,只要员工能够在庭上提交真实的病假资料,那么裁判机构认定病假成立的可能性高达75%以上。就算公司有明确的病假申请流程,但是由于在实际操作中存在公司未及时告知批假结果(视为同意)或者制度内容不合理等因素,导致裁判机构最终会综合医疗机构意见和员工病情来判定员工是否应该享有病假或医疗期。
【案例】
石某是互通公司员工。2015年12月18日,石某因打球严重受伤,向公司申请休病假至2016年3月31日。石某向公司提交了请假单,在手术出院后也补交了出院证明。但是,公司认为石某的请假手续不够完善,且没有提交完整的病历证明,因此将石某的病假当事假处理。事后,石某以公司违反《广东省工资支付条例》规定没有向他支付其病假工资为理由提出辞职,并要求公司支付经济补偿金。
【风险分析】
本案中,石某仅提供了请假单和出院证明,公司则认为请假手续不够完善,还应当提供病历证明等资料,并且要求石某补充病假手续,未补充则按事假处理。从表面看,公司的主张和做法似乎合情合理,但是实务中却存在较大的风险。由于员工具有身体健康权,如果员工病情属实,并提供了可以判断病情和病假期间的医院证明材料,则企业予以核准病假比较稳妥。在本案中,如果日后互通公司被法院认定为拖欠石某病假工资的,那么石某既可以拿到病假工资,又可以拿到解除劳动合同的经济补偿金。
【风险级别】★★★★
【律师建议】
在日常管理中,如何规范请假流程以及防止员工频繁请病假,一直都是HR比较棘手的问题。一般来讲,员工有机可乘主要是因为公司的制度存在漏洞或者实际上没有被执行,导致制度形同虚设。对此,律师建议如下:
(1)建议公司制定详细的病假管理制度,明确申请病假的条件、所需提交的材料(病假申请书、病历、出院记录、发票、病假建议书等)、请假的流程、审批的权限等,需注意内容要合法、合理、具备可操作性,程序要民主、公示。
(2)建议明确病假复核制度,费用由公司承担,以减少员工的抗拒心理。
(3)建立长期病假探望制度,除了可以体现公司的人文关怀外,还可以核实病情。
(4)建议将病假与年终奖或年度调薪挂钩,公司可以在制度中规定病假超过多少天数就不发年终奖或不参与年度调薪。
(5)鉴于有些病假资料是伪造的或是医院医生被患者“威胁”而开具的,建议公司可以先核实一下病假的真伪,并在规章制度或劳动合同中明确:申请虚假病假、伪造病历或病假建议书等属于严重违反单位规章制度的行为,用人单位可以直接解除劳动合同。
(6)员工在请病假时,应履行必要的病假请假手续,同时注意保存医疗证明和门诊记录单等证据。
(7)按照《中华人民共和国劳动法》和《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》等相关法律,员工享有相应的病假休假期限和病假期间的工资待遇,用人单位不得克扣员工病假的休假期限和工资。否则,劳动者可以提起劳动仲裁维护自己的合法权益。
因篇幅所限及内容之概括性,本文并非个案法律意见,不适用于个案情况,不得为个案问题所引用。
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